Modifier le masque des diapositives

Masque de diapositive

Si vous n'aimez pas l'agencement de vos diapositives, utilisez le masque des diapositives et procédez de la façon suivante:

1. Choisissez la commande Affîchage / Masque / Masque des diapositives ou maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le bouton Mode Diapositive.
   Si vous utilisez la commande du menu Affichage, un sous-menu surgit,  qui propose la liste des quatre types de masques. Sélectionnez Masque des diapositives
   Si vous déroulez ce sous-menu pour la première fois, il se peut qu'il ne vous propose qu'une seule commande. C'est normal. Positionnez votre pointeur sur la double flèche orientée vers le bas de manière à accéder aux autres options.
2. Admirez le masque des diapositives dans toute sa splendeur.
   La Figure 9.1 montre un masque type de diapositive. Vous pouvez voir les espaces réservés pour le titre de la diapositive et le corps du texte en plus des autres objets de l'arrière-plan. Notez également que le masque d'une diapositive contient des emplacements pour trois objets qui apparaissent en bas de chaque diapositive: la zone de date, la zone de pied de page et la zone de nombre. Ces zones particulières sont accessibles par la commande Affichage/En-tête et pied de page et sont décrites en détail plus loin dans ce chapitre.
   Il se peut qu'une vue miniature fasse son apparition en haut à droite. Cliquez dans sa case de fermeture si vous souhaitez vous en débarrasser. Ou cliquez sur l'icône Diapositive miniature de la barre d'outils Masque si cette barre est affichée.
3. Faites autant de changements de mise en forme que vous le souhaitez.
   Sélectionnez le texte auquel vous désirez ajouter un nouveau style et apportez-y des modifications. Si vous voulez que tous les titres de diapositives soient en italique par exemple, activez le titre et appuyez sur CtrI+I ou cliquez sur le bouton Italique de la barre d'outils Mise en forme.
   Si vous ne savez pas comment changer la mise en forme du texte, reportez-vous au Chapitre 8.
4. Revenez à la diapositive en cliquant sur le bouton Mode Normal de la barre d'état.

PowerPoint applique des formats de caractères tels que gras, italique, taille et police à des paragraphes entiers lorsque vous travaillez en mode Masque des diapositives. Vous n'êtes pas obligé de sélectionner tout le paragraphe avant d'appliquer une mise en forme: cliquez tout simplement à n'importe quel endroit dans le paragraphe.

Vous remarquerez que le corps du texte contient des paragraphes sur cinq niveaux de plan formatés avec différentes tailles de caractères, différents retraits et styles de puce. Si vous souhaitez modifier la façon dont un niveau de plan est mis en forme, c'est le moment ou jamais.

Vous pouvez saisir tout ce que vous voulez dans les zones de titre ou d'objet, mais le texte que vous tapez m'apparaît pas sur les diapositives. Le texte qui s'affiche dans ces espaces réservés n'est là que pour vous montrer le résultat des changements de mise en forme.

Vous pouvez éditer tous les autres objets sur le masque en cliquant dessus. Contrairement aux zones de titre et d'objet, le texte que vous tapez dans les autres objets du masque apparaît sur chaque diapositive.

Ajouter un texte récurrent

Pour ajouter du texte récurrent, suivez ces étapes

1. Appelez le masque des diapositives, s'il n'est pas déjà affiché.
   La commande est Affichage/Masque/Masque des diapositives. Vous pouvez aussi appuyer sur Maj, puis cliquer sur le bouton Mode Diapositive.
2. Cliquez sur le bouton Zone de Texte de la barre d'outils Dessin.
   Le bouton est alors activé et le curseur de la souris se transforme en trait barré.
3. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter du texte.
   PowerPoint place un objet texte à cet endroit.
4. Tapez le texte que vous souhaitez voir apparaître sur chaque diapositive.
   Tapez, par exemple: Appeler le 0140 52 03 00 d'urgence! La standardiste attend !
5. Formatez le texte à votre convenance.
   Pour mettre, par exemple, le texte en gras, appuyez sur Ctrl+G.
6. Cliquez sur le bouton Mode Normal pour réactiver ce mode.
   Vous pouvez maintenant vous réjouir de votre travail et le montrer à vos collègues avec fierté.

Vous pouvez ajouter d'autres types d'objets au masque des diapositives. Vous pouvez cliquer sur le bouton Insérer une image de bibliothèque sur la barre d'outils Dessin pour insérer un des cliparts livrés avec PowerPoint. Vous pouvez aussi utiliser la commande Insertion/Films et sons pour ajouter un clip vidéo ou un son. L'utilisation des cliparts est décrite en détail au Chapitre 11, celle des films et des sons au Chapitre 16.

Après avoir placé un objet sur le masque des diapositives, vous pouvez l'attraper avec la souris et le déplacer ou le redimensionner à votre guise. L'objet apparaîtra au même endroit et à la même taille sur chaque diapositive.

Pour supprimer un objet du masque des diapositives, cliquez dessus et appuyez sur la touche Suppr. Pour supprimer un objet texte, vous devez d'abord cliquer sur l'objet, puis cliquer de nouveau sur son contour, puis presser la touche Suppr.

Si vous ne parvenez pas à sélectionner l'objet, c'est que vous êtes sans doute en mode Diapositive. Appuyez sur la touche Maj et cliquez sur le bouton Mode Diapositive ou sélectionnez de nouveau la commande Affichage/ Masque/Masque des diapositives pour appeler le masque des diapositives.

Choisir un autre jeu de couleurs

Vous pouvez utiliser le masque des diapositives pour changer la palette de couleurs utilisée pour toutes les diapositives dans une présentation. Pour ce faire, suivez les étapes ci-après:

1. Choisissez la commande Affichage/Masque/Masque des diapositives ou appuyez sur la touche Maj et cliquez sur le bouton Mode Diapositive pour activer le masque des diapositives.
2. Choisissez Format/Jeu de couleurs des diapositives pour modifier la palette.
   Si vous y arrivez du premier coup, accordez-vous une pause.

Les palettes de couleurs de PowerPoint étant assez imposantes.

Si vous ne possédez pas d'imprimante couleur, ne perdez pas votre temps avec les palettes de couleurs, à moins que vous ne présentiez vos diapositives à l'écran ou que vous ne destiniez votre présentation à Internet. Les couleurs mauve ou azur, par exemple, deviennent grises lorsqu'elles sont imprimées sur une imprimante noir et blanc.

Les palettes de couleurs de PowerPoint ont été choisies par des professionnels qui ne sont daltoniens que d'un oeil. Optez pour ces palettes afin d'éviter les combinaisons malheureuses de couleurs (si seulement mon tailleur avait la même palette de couleurs!).